POR QUE CREAR RELACIONES DE TABLA

Puede crear relaciones de tabla explícitamente mediante la ventana de relaciones o arrastrado un campo desde el panel lista de campos. Office  Access usas las relaciones de tablas para combinar tablas si hay que  utilizarlas  en un objeto  de bases de datos. Existen varias relaciones  por las que deben  crear relaciones de tabla  antes de crear otros objetos  de bases de datos  como formularios, consultas, e informes:

1: las relaciones de tabla informan de los diseños  de consulta: para trabajar con registros como mas de una tabla a menudo se debe crear una consulta que convine las tablas .la consulta compara los valores del campo de clave principal  de la primera tabla como el campo de clave externa de la segunda tabla:

2: las relaciones de tablas informan de los diseños de formulario e informe: al diseñar un formulario o informe office Access utiliza la información recopilada de las relaciones de tabla ya definidos para presentarles selecciones bien fundamentadas y para rellenar de ante mano los valores predeterminados de las acciones  de la propiedad.

3: las relaciones de tabla son las bases  con la que exigir  integrada referencial  evita los registros huérfanos en la base de datos. Un registro huérfano es el que hace referencia a otros registros  que no existe, por ejemplo un registro de un pedido que hace referencia a un registro de un cliente que no existe.

Integridad referencial

Al diseñar una base de datos divide la información en muchas tablas basadas en temas para minimizar la redundancia redención office acceso proporcional los medios para recopilar de nuevo la información colocando campos  comunes en tablas relacionadas por ejemplo para presentar  una relación de uno o varios se toma la clave principal de la tabla 1 y se agrega como un campo adicional a la tabla barios. Para  recopilar de nuevo los dato Access toma el valor de la tabla varios y busca el valor correspondiente en la tabla 1 de este modo los valores de tabla varios hace referencia a los valores referencia de la tabla 1.el propósito de la integrada  es evitar los registros huérfanos y mantener la referencia sincronizadas para que  esta situación hipotética no ocurre nunca: la integrada se aplica habilitándola para una relación de tabla y Access rechazaría todas  las operaciones que implican  la integrada  referencial  de esa relación  de tabla  esto significa  que Access  rechaza las actualizaciones que cambia el destino de una referencia así como  la eliminaciones que evita el destino de una referencia .