CREAR UNA TABLA EN BASE DE DATOS

                CREAR UNA TABLA EN BASE DE DATOS

1.- inicie Access y en le pagina de introducción de la pagina Microsoft Access bajo nueva base de datos en blanco.

2.- bajo dase de datos blanco, en el cuándo nombre de archivo escriba un nombre para base de datos. Para cambiar la ubicación de la nueva B.D haga clic en el icono de carpeta. Cuando termine haga clic en crear. Access creara la base de datos nueva y abrirá una tabla denominada tabla1 en la vista hoja de datos.

3.-en la tabla hoja de datos haga clic en el encabezado de la primera columna (la celda coloreada en la que pone agregar nuevo campo) y escriba el nombre para el campo.

4.- haga clic en el siguiente encabezado de la columna o utilice las teclas de dirección para activar el siguiente encabezado y escriba un nombre para ese campo. Repita este proceso hasta que termine de asignar nombres a los campos de la tabla.

5.- en le primera cala en blanco debajo de campos, escriba los datos correspondientes.

Access utilizara los datos que escriba para establecer un tipo de datos para el campo por ejemplo: un campo de fecha Access establecerá el tipo de datos, fecha. Y hora para el campo.

Importante recuerde que un campo solo debe de tener o contener un tipo de datos. Por ejemplo: un campo de fecha no debe de contener nombres de clientes, un campo de precio no debe de contener números de teléfono.

Introducción

Transcriba una  tabla para cada tema en la base de datos, es precio proporcionar Microsoft Access los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario para ello se colocan campos comunes en las tablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De este modo se puede crear consultas formularios e informes que muestren ala ves la información de varias tablas.

Por ejemplo los campos de las tablas deben de coordinarse de modo que muestren información acerca del mismo campo por ejemplo de un mismo pedido.  Esta coordinación se lleva a cabo mediante las relaciones d tablas. Una relación de tablas hace coincidir los datos de los campos cables (a menudo un campo con el mismo nombre en ambos tablas). En la mayoría de los casos estos campos coincidentes son la cable principal de una tabla que proporciona un identificador único para cada registro y una cable externa de la otra tabla.